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Document Storage

Verwalten Sie Ihre Produktdokumentation mühelos.

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Verbessern Sie die Effizienz und Transparenz und reduzieren Sie gleichzeitig den IT-Aufwand. Die Dokumentenspeicherung von Sphera ist eine SaaS-Lösung, mit der Sie Ihre Produktdokumente, wie z. B. Sicherheitsdatenblätter und Analysezertifikate, einfach über Ihre bestehenden Systeme veröffentlichen und verwalten können.

Mühelose Veröffentlichung & reibungslose Integration

  • Einfache Veröffentlichung von Produktdokumenten direkt über die Intelligent Authoring-Lösung von Sphera.
  • Veröffentlichen von Dokumenten aus jedem System.
  • Integration von Material- und Dokumentendaten in andere Systeme.
  • Die SaaS-Lösung entlastet Ihre interne IT-Abteilung.
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Product Stewardship Module Graphics_Document Storage – Effortless Publishing & Seamless Integration

Optimierter Dokumentenzugriff & Kundenbindung

Verbessern Sie die Kundenzufriedenheit und helfen Sie Ihrem Team, schnell die benötigten Informationen zu finden.

 

  • Einfaches Suchen nach und Zugreifen auf aktuelle Produktdokumente und deren Verlauf.
  • Automatisieren der Verteilung von Dokumenten an Ihre Kunden.
  • Bereitstellung des Dokumentenzugangs für Kunden über eine personalisierte öffentliche Website.
  • Suchen, Anzeigen und Drucken von Sicherheitsdatenblättern.
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Product Stewardship Module Graphics_Document Storage – Streamlined document access & customer engagement

Vorteile

Integriert in SpheraCloud

Gleichzeitiger Zugriff auf SDS von Herstellern und Lieferanten über eine einzige Suche.

Reduzierung der IT-Wartung

Einfache Integration von Material- und Dokumentendaten in andere Systeme.

Automatische Verteilung von Dokumenten & Informationen

Sparen Sie Zeit und Ressourcen, indem Sie die Verteilung von Dokumenten an Ihre Kunden automatisieren, sowohl aktiv als auch passiv.

Einfache Veröffentlichung von Dokumenten

Veröffentlichen Sie mit unserer integrierten Lösung problemlos Produktdokumente aus der intelligenten Authoring-Umgebung. Nutzung von APIs zur Veröffentlichung von Dokumenten aus anderen Quellsystemen.

Module Page 070_Document Storage Screenshot

SpheraCloud: azure-gehostete Dokumentenspeicherung und -integration

Dokumentenspeicherung wird in Azure erstellt und gehostet und ist vollständig in unsere SpheraCloud-Plattform integriert.

Es stehen viele verschiedene Optionen zur Verfügung – Veröffentlichen Sie aus der intelligenten Authoring-Lösung oder senden Sie Dokumente aus anderen Systemen wie den SAP Compliance Engine-Lösungen von Sphera oder aus Systemen, die Sie bereits in Ihrem Unternehmen einsetzen.

Das Kundenportal ist eine Website, die von Ihnen gewählte Dokumente für Ihre Kunden öffentlich zugänglich macht und die Sie in Ihre Unternehmenswebsite integrieren können, um Kunden einen einfachen Zugang zu Dokumenten rund um die Uhr zu ermöglichen.

Mit der Integration in Ihr ERP-System können Sie Dokumente bei Bedarf aktiv an Kunden versenden.

Unsere Broschüre herunterladen

Demo anfordern

Füllen Sie das Formular aus und wir werden uns mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihren Bedarf an Dokumentenspeicherung zu besprechen.